تنفــيذ جميـع أعمال المحفوظات الخاصة برئيس البلدية
|
 |
تنفيذ جميع أعمال الطباعة والتصوير والنسخ وغيرها من الأعمال الكتابية
|
|
| تنفيـذ جميع أعمال الاتصالات والمقابلات وتحديد المواعيد الخاصة برئيس البلدية |
|
إعداد الرسائل الصادرة والمذكرات وملخصات التقارير حسب التوجيهات الصادرة |
|
متابعــة الموضوعات والتعليمات حسب النظم والقواعد وطبقاً للتوجيهات |
|
اتخــــاذ الإجــراءات اللازمة لإبلاغ قرارات وتوجيهات رئيس البلدية إلى الجهات المعنية |
|
تجميــع التقاريــر الخاصـة بسير العمل في مديريات ودوائر البلدية وصياغتها في تقارير موجزة ورفعها إلى رئيس البلدية |
|
القيام بدراسة الموضوعات التي يطلب رئيس البلدية دراستها ، وذلك بالاتصال والتنسيق مع الجهات المعنية ورفع تقرير بنتائج دراسة تلك الموضوعات إلى رئيس البلدية |
|
| القيــام بجميــع الأعمال المتعلقة بالاجتماعات واللجان وتسجيـل وقائعهـــا وإعداد محاضرها ومتابعة الإجراءات الخاصة بالتوصيات والقرارات الصادرة عنها |
|
| توزيــــع محاضـــر الاجتماعــات حسب ما تحدده النظم واللوائح الخاصـــة بذلــــك |
|
القيــــام بأي أعمــال أخرى لازمة بمكتب رئيس البلدية وفقا لما يطلبه
|
|
