إستلام الخطابات والبرقيات الواردة إلى البلدية وقيدها في سجل الوارد ثم توزيعها على الجهات الإختصاص |
 |
قيد الخطابات الصادرة من البلدية في سجل الصادر وتصنيفها لتسليمها بمعرفة المراسل وترقيمها وختمها بعد اعتمادها من الجهات المخـتصة |
|
تنظيم حفظ صور القوانين والمراسيم السلطانية والقرارات الوزارية |
|
حصر الملفات والسجلات التي أنتهت مدة حفظها المؤقت وتسجيلها بالنماذج المعدة طبقاً للمسودات والقرارات والتوجيهات الصادرة بهذا الشأن |
|
تنظيم الأرشيف الخاص بالبيانات والمعلومات وتوثيقها لسهولة الرجـــــوع إليها |
|
تأمين وصول البريد الصادر والوارد من وإلى تقسيمات البلدية المخـتلفة |
|
توزيع القرارت والتعاميم الصادرة من الجهات المعنية وفق النظام المعـمول بـه |
|
وضع الضوابط والنــظم والرموز الخاصــة بعمليات فرز البريد |
|
القيـام بجميـع أعمـال التنسيــق اللازمة بالدائـــرة |
|
العمــل على توفيــر الأدوات الكتابيــة اللازمة لعمــل الدائــرة بالتنســيق مــع الجهات المخــــتلفة |
|
القــيام بأعـمال الطباعة والنــسخ والتصـوير |
|
الإشراف على عمل الفراشين والمراسلين بالدائرة |
|
القيام بأي أعمال أخرى يحددها مدير الدائرة في نطاق إختصاص القـسم |
|
