دائرة شئون الموظفين

 

 

 

الهدف العام

 

شغل الوظائف بالأفراد المناسبين ، وإدارة شؤونهم ، والعمل على تنمية معارفهم ومهاراتهم التخصصية وتدريبهم على أساليب العمل بما يحقق رفع مستوى الأداء
 

 

الإختصاصات التنظيمية
تنفيذ قانون الخدمة المدنية واللوائح التنفيذية والتعاميم الصادرة في هذا الشأن
اقتراح سياسات شغل الوظائف بالأفراد والقيام بكافة الأنشطة الضرورية لذلك
اقتراح السياسات المتعلقة بشؤون الموظفين مثل سياسات الاختيار والتعيين والمكافأة والتحفيز وغيرها
إمساك جميع سجلات وملفات العاملين
القيام بأعمال مسيرة الموظف خلال حياته الوظيفية بما في ذلك الترقية والندب والإعارة والنقل وغيرها
القيـام بالأعمال المتعلقـة بالتوظيـف
القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بجميع أنواع الأجازات والعودة
القيام بالأعمال المتعلقة بالإيفاد في مهمات رسمية
دراسة وتخطيط الاحتياجات التدريبية للموظفين العاملين بالبلدية
إعداد وتنفيذ خطط التدريب والإشراف ليها وتقييمها
تلقي شكاوى الموظفين ودراستها والعمل على حلها طبقاً لأحكام القانون واللوائح بالتنسيق مع الدائرة القانونية
تنفيذ النظام المعتمد لقياس وتقييم الأداء وإعداد تقارير الكفاية السنوية وتجميعها وإعداد التقارير الخاصة بذلك متضمنة المقترحات المناسبة
تطبيق نظم الحوافز ونظم الجزاءات على العاملين حسب القواعد المقررة
القيام بأية أعمال أخرى تسند لها وتقع في نطاق اختصاصها
قسم التعيينات

 

 

الهدف العام

 

تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالتعيين وفقاً لقانون الخدمة المدنية ولائحتها التنفيذية والتــعاميم الصادرة في هذا الشأن
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القيام بتنفيذ قانون الخدمة المدنية واللائحة التنفيذية والتعاميم الصادرة في مـجال إخـتصاصه
تنفيذ سياسات شغل الوظائف في حالات الإختبار والتعيين
تطبيق نظم الحوافز من ترقيات وعلاوات دوريه وإستثنائيه ومكافآت تشجيعيه وتطبيق نـظم الجزاءات
القيام بالإجراءات المتعلقة بتوفير الموظفين العمانين وغير العمانين وفقاً لإحتياجات البلدية وبناء على ما يتخذ من قرارات للتعين ومتابعتها وكذلك إجراءات الندب والإعارة والنقل
القيام بجميع الأعمال الخاصة بإعــداد مشروع موازنة الوظائف
القيام بإعداد التقارير اللازمة بشأن التعيينات وموقف الدرجات الشاغرة
تخطيط القوى العاملة وتوزيع الموظفين الجدد على التقسيمات المختلفة بالبلدية
تنـفيذ النـظام المعـتمد لقـياس وتقييم الأداء ومتابعة تقـارير الأداء الســنوية وتجمييعها وإعداد التقارير الخاصة بذلك ورفعها للمدير
مراجعة الترقيات والعلاوات الإستثنائية والسنوية لجميع المـــوظـفين
التنسيق مع قسم التدريب في شأن تدريب العاملين الجدد وتقديم المقترحات المناسـبة في هــذا الـشأن
تلقي شكاوي الموظفين ودراستها واقتراح الحلول لها طبقاً لأحكام القانون واللوائح في مجال إختصاصه
القــيام بأي أعمال أخرى تسند إليه وتقع في نطاق إختصاصه
قسم التدريب

 

 

الهدف العام

 

العمل على رفع مستوى أداء موظفي البلدية من خلال تسيير ومتابـعة الإجراءات المتعلقة بتدريبهم بالتنسيق مع دائرة التدريب
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القــيام بدراسـة الإحتياجات التدريبية لموظفي البلدية
إعـداد مقـترحات خطط وبرامج التدريب بالتنسيق مع الدوائرالأخـرى بالبلدية
القيام بالمهام التنفـيذية المتعلـقة بتنـفيذ البرامج التدريبية بالتنسيق مع دائرة التدريب
الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية وتقييمها وإعداد المقترحات لزيادة فعالية عملية التدريب بالتنسيق مع دائرة التدريب والتأهـيل بالمكـتب
متابعة تنفيذ خطة التدريب المعتمدة وإعداد تقارير عنها ورفعها إلى الجهات المخـتصة
القيام بأية أعمال أخرى تسـند إليه وتقع في نطاق إختصاصه
قسم الملفات والإجازات

 

 

الهدف العام

 

القيام بجميع الأعمال الخاصة بالملفات والإجازات وإنهاء الخدمة وإعــــداد تقارير الأداء الوظيفي وتدرج الموظفين وندبهم واعارتهم
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القــيام بتنـفيذ قانـون الخدمة المدنية واللائحة التنفيذية والتعاميم الصادرة في مجال إختصاصه
إمــساك جميع سـجلات وملفات العاملين وسجلات الحـضـور والإنصـراف
حفـظ الوثائق والمسـتندات المتعلقه بمسيرة الموظف خلال حـياته الوظـيفيه في مجال الترقيات والعلاوات الدورية والإستثنائية والمكافآت التشجيعية
القــيام بجميع الإجراءات المتعلقة بجميع أنواع الإجازات والعودة
متابعة إجراءات إنهاء الخدمة العادية أو بالوفاة وإعداد شهادات الخـبرة
الإعداد لإجـتماعات لجنة شؤون الموظفين والقيام بمهام التنسـيق
القيام بأعـمال الإيـفاد في مهام رسـمية
القيام بأية أعمال أخرى تسند إليه وتقع في نطاق إخـتصاصه