دائرة الشئون المالية

 

 

 

الهدف العام

 

تطبيق القوانين واللوائح والنظم المالية في كافة الأعمال المالية بالبلدية
 

 

الإختصاصات التنظيمية
وضع خطة العمل المالي بالبلدية فيما يتعلق بالموازنة والحسابات وكافة الأعمال المالية والأعمال الإدارية المصاحبة لها
تنفيذ القوانين واللوائح والنظم والقواعد المعتمدة بشأن كافة الأعمال المالية بالبلدية
إعداد مشروع الموازنة السنوية للبلدية بالتعاون مع المديريات والدوائر الأخرى بالبلدية ومناقشتها مع جهات الاختصاص ومتابعة تنفيذ الموازنة المعتمدة بما في ذلك اقتراح التعديلات وفق حاجة العمل
اقتراح تطوير النظم والقواعد المالية ، في إطار القانون المالي ولوائحه التنفيذية
صرف استحقاقات الموظفين والمصروفات المختلفة بما في ذلك أعمال الشراء وفق السلطات المقررة والاعتمادات المخصصة ووفقا للقانون المالي ولوائحه التنفيذية
تنظيم وحفظ السجلات والدفاتر والمستندات المالية والقيد فيها وفق القانون المالي والنظم المالية السارية
القيد في سجلات البنوك والصندوق ومطابقة أرصدتها مع كشوف البنوك
تنظيم وتنفيذ الأعمال المتعلقة بالسلف الدائمة والمؤقتة والعهد
مطابقة المصروفات طبقاً لكشف الحاسب الآلي على سجلات البلدية
دراســة تقارير الرقابة المالية وإعداد الردود المناسبة عليها
إعداد المركز المالي الشهري والحساب الختامي السنوي وإرساله لجهات الاختصاص
القيام بأي أعمال أخرى في المجال المالي بالبلدية وفقا لتوجيهات الجهات الأعلى المختصة
قسم الموازنة

 

 

الهدف العام

 

التخطيط للإحتياجات المالـية بما يضمن فعالية الأداء المالي
 

 

الإختصاصات التنظيمية
تنفيذ التوجيهات الصادرة بــشأن إعداد الموازنة على مسـتوى البلدية
تجميع وإعداد مقـترحات المـديريات والدوائر بشأن موازنة البلـدية والتنسـيق بينها في ضوء التوجـيهات الصادرة ورفعها للجهات المخـتصة
مراجعة مقـترحات الموازنة مع الخطة العامة
تنفيذ الموازنة المعـتمدة للبلدية بالتنسيق مع المديريات والدوائر بالبلدية
تقـيـيم المقـترحات الخاصة بتعديل بعض بنود الموازنة في ضـوء حاجـة العـمل
مراجعة المركز المالي الشهري ورفعه إلى جهات الإختصاص
إعداد المقارنات والتحليلات بين التقديرات والفعلي والعمل على تطوير أسلوب إعداد وتنـفيذ الموازنة
دراسة وإقــتراح النظم والقواعد والإجراءات المالية التي تحقق أعلى درجة مـن الضـبط المالي مع التيسيرالواجـب في العـمل
القـيام بأيـة أعـمال أخرى يكلف بها القسم وتدخل ضـمن إختــصاصه
قسم الحسابات

 

 

الهدف العام

 

التحقق من الإستخدام الفعال للإعتمادات المالية الخاصة بالبلدية وفقاً للقواعد والنظم المحاسبية المقررة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
تنـفيذ التعليمات والقـــواعد التي تنـظم أعمال الصرف في مديريات ودوائر وأقسام البلدية
تنظيم وحفظ الدفاتر والسجلات المحاسبية والقيد بها بصـورة منتـظمة
تلقى مسـتندات الشراء من قسـم المشتريات ومراجعتها وإعداد مستندات الصرف الخاصة بها
إعداد مستندات القـــيد والصـرف للمصروفات الجارية والرأســمالية
مراقبة كافة المستندات والتأكد من استيفائها لكافة الشروط المالـية والقانونية ومطابـقتها للقـواعد المنظمة لأعـمال الصرف
إستلام المعاملات المالية المختلفة وإرسالها إلى مكتب التدقيق الداخلي ومتابعتها
أي أعمال أخرى يكلف بها القسم وتقع في نطاق إختصاصاته
قسم المشتريات

 

 

الهدف العام

 

ضمان توفير إحتياجات دوائر ومديريات البلدية من الأصناف المختلفة في الوقت المناسب وفي حدود الإمكانيات المتاحة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
تلقي طلـبات الشــراء من المديريات والدوائر المختلـفة بالبلدية ومراجعتها والتأكد من صحتها وسلامتها
إتخاذ الإجراءات التي تؤمن توفير كافة الإحتياجات المطلوبة في التوقيت الزمني المناســب والتي تتـمثل في طلب الأسعار مـن المـوردين ودراسة العروض المقـدمة والمفاضلة بينها وتحرير أوامر التوريد ومتابعة الشراء والتوريد
تنظيم كافة المستندات والبيانات والاحصاءات المتعلقة بالمناقصات العامة توطئة لطرحها بمعرفة الجهات المعنية بعد إعداد الشـروط الخاصة بها
الإشتراك في لجان المناقصات التي تتولى توفير مستلزمات البلـدية
الإشتراك في لجـان الجرد السنوي وإجراء التسويات التي تسـفرعن الجـرد
إتخاذ إجراءات الارتباط بمبالغ الشراء وفقاً لبنود الميزانية سواء عن طريق مناقصات عن طريق الشـراء المباشـر
تنـظيم وحفـظ البيانات والسـجلات المتعـلقة بأعمال المشتريات بصفة عامة للإستعانة بها عند اللزوم
القـيام بأي أعـمال أخرى يكلف بها القسم وتقع في نطاق إختـصاصاته
قسم حسابات المشاريع

 

 

الهدف العام

 

تنـظيم وضبط الأعـمال الخاصة بحسابات المشاريع
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القـيام بكافـة الأعمال المحاسبية المتعلقة بالمشاريع
تسـجيل البـيانات والإرتباطات المحاسـبية للمشاريع
مراجـعة كافة الفـواتير والدفعيات الخاصة بالمشاريع وإعــداد مستندات الصـرف
إعداد الإرتباطات الخاصة بكلفة المشاريع بالتنسيق مع الجهات المخــتصة
إعــداد ومـراجعة كشـوفات المصروفات وإعداد التقاريرالمالية اللازمة بشأنها
إعداد الموازنات الربع سنوية والسنوية وتوقعات الصرف للمشاريع وإتخاذ اللازم بشأن إجراءات المناقلات المالية والتنسيق مع دائرة التخطيط والمـشاريع
إعداد التقارير الدورية عن أعـمال وإنجازات القسم
القـيام بأي أعـمال أخـرى يكلف بها القـسم وتدخل ضمن إختصاصاته
قسم الرواتب والخزينة

 

 

الهدف العام

 

ضمان إعداد وضبط كشوفات الرواتب والأجور وصرفها وضبط الخزينه والمحافظة على النقد المتوفر والشيكات لحين إيداعها وفقا للقوانين واللوائح الماليه المنظمه
 

 

الإختصاصات التنظيمية
مراجعة كشوفات الرواتب الشهريه وإعداد شيكات الخاصة بالرواتب الشهريه المحـموله للبنوك
مراجعة التعديلات اليومـيه وإعــداد ســندات صرف مستحقات الإجازات والعودات لجميع العاملين بالبلدية
متابـعة وإعداد سـندات صـرف لمكافأة نهاية الخدمه
مراجعة الخصومات في جـهاز الحاسب الآلي
إعـداد كشـوفات الأجـور اليوميه للموظفين المؤقتين
القيام بإحتساب الأجـور الإضافيه وتخزينها في جهاز الحاســب الآلي
إعــداد مسـتندات الصـرف للرواتب والأجور والمستحقات الأخـرى للموظـفين العاملين بالبلدية
إعـداد رسـائل تـوريد للمبالغ المصـروفه بدون وجه حق وفوائد الرواتب الشهريه ورسائل تحويل الرواتب إلى البنوك
القـيام بإعداد ســندات صرف الإستقطاعات لبنك الإسكان وبنك التنميه العماني و القـروض الميسـره
إسـتلام الفـواتير النقـديه عن طريق قــسم المشتريات ومراجـعتها والتأكد مــن صـحة المـواد التى بها وتسـجيلها في الســجل المخـتص
دفع مستـحقات الشركات طبقا للنظام المالي المعمول به في نظام السـلفه المسـتديــه
إعداد مستندات تسوية السلفه المستديمه وإرسالها إلى الجهات الماليه المختصه لإستعاضة مبلغ السلفه
إسـتلام مسـتحقات المهـمات الرســميه والبعثات الدراسيه والتعويض النقدي وتسليمها لأصحاب العلاقه
متابعة وصرف الرواتب الشهريه ( نقديه وبنوك ) لجميع موظفي وعمال البلدية
تحويل جميع مستحقات الإجازات والعودات للبنوك وصرف الأجور الــيوميه
إسـتلام جمــيع الشيكات الصادرة من المديرية العامة للمالية ( وزارة المــالـية ) بصلالة الخاصة بمستحقات موظفي وعمال البلدية
القـيام بأعمال أخرى يكلف بها القـسم وتقع في دائرة إخـتصاصه