قسم المشتريات

 

 

الهدف العام

 

ضمان توفير إحتياجات دوائر المديرية من الأصناف المختلفة في الوقت المناسب وفي حدود الإمكانيات المتاحة بالتنسيق مع المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

الإختصاصات التنظيمية

تلقي طلبات الشراء من الدوائر بالمديرية ومراجعتها والتأكد من صحتها
تنظيم كافة المستندات والبيانات والإحصائيات الخاصة بالمناقـصات بالتنسيق مع المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالـية
تحضير المقايسات السنوية لكافة الأغراض والمستلزمات للدوائر بعد استبعاد الأرصدة المختلفة بالتنسيق مع المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالـية
الإشـتراك في لجان المناقصات التي تتولى توفير مستلزمات المديـرية
الإشتراك في لجان الجرد السنوي والمشاركة في إجراء التسويات التي تسفر عن الجرد
إتخاذ إجـراءات الإرتباط بمــبالغ الشـراء وفقاً لبنود الميزانـية المخصصة للمديرية سواء عن طريق مناقصات أو عن طريق الشراء المباشر وبالتنسيق مع المديرية العامة للشـؤون الإدارية والمالية
تنظـيم وحـفظ البيانات والمستندات المتعلقة بأعمال الشراء بصفة عامة للإستعانة بها عند اللزوم
القـيام بأي أعمال أخـرى يكلف بها القسم وتقع في نطاق إختصاصاته