إعداد برنامج زمني تفصيلي لتشغيل المعدات المتاحة بما يتفق وإحتياجات كافة المديريات والدوائر بالبلدية |
 |
توزيـع السائـقـين على المعـدات والرقـابة عليهم |
|
متابعة تحركات السيارات والمعدات بناء على التكليفات الصادرة بشـأن المهام والمأموريات المطلوبة |
|
إنشاء بطاقـة لكل سـيارة ومعدة توضح تحركاتها وتستخـدم بياناتها لتقييم تشغيلها |
|
إعداد تقرير دوري عن حركة المعدات والأغراض التي استخدمت فيها موزعاً حسب المديريات والدوائر المستفيدة منها وإجراء التحليل اللازم وتقديم مقترحات مناسبة في ذلك |
|
دراسة مقترحات تخصيص بعض السيارات للمديريات والدوائر أو المكاتب حسب ظروف وطبيعة العمل وتكرار الحاجة إلى الانتـقالات |
|
متابعة إجراء الصيانة الدورية وإصلاح أعطال السيارات ووسائل النقل والمعدات المخصصة للبلدية مع مراعاة أحكام اللوائح والمنشورات الصادرة في هذا الشأن وبالتنسيق مع الجهات المعنية داخـل وخـارج البلـدية |
|
تحديد ودراسة معدلات المصاريف التشغيلية للسيارات والمعدات التابعة للبلدية وإعداد كشف شهري يبين نفقاتها التشغيلية والمسافات التي قطعتها والمهام التي أدتها وعرضه على مدير الـدائرة |
|
دراسة جدوى تشغيل السيارات والمعدات من حيث كفاءة العمل ومعدلات الأعطال وحالات وتكلفة الصيانة والإصلاح وإعداد المقترحات المناسبة في ذلك |
|
إتخاذ الإجـراءات اللازمة للتأمين على السيارات ووسائل النقل والمعدات المخصصة للبلدية طبقاً للقواعد المعمول بها |
|
تصميم وإستخدام النماذج والبطاقات اللازمة لتشغيل القسم بفعالـية |
|
إعداد سجل للسيارات ووسائل النقل والمعدات يدون به رقم اللوحة ورقم الشاصي ورقم المحرك وأية بيانات ضرورية أخرى تساعد في متابعة وتقييم حالة السيارات والمعدات |
|
مراقبة إستهلاك السيارات ووسائل النقل والمعدات وفقاً للمدد المقررة لها وإعداد تقرير عن غير الصالح ومنها للإستخدام تمهيداً لعرضه على الجهات المختصة وإتخاذ الإجراءات اللازمة لبيع ما تقرر التخلص منه ، وإعداد خطة مقترحة لإستبدال السيارات والمعدات في ضوء الحالة الفنية للسيارة أو المعدة الحالية وحجم الخدمة المطلوبة والإعتمادات المخصصة لذلك |
|
إعداد تقاريـر دورية وإستثنائية عن أعمال القسم متضمنة مقترحات تحسـين وتطوير أداء خدمة النقليات وعرضها على مديرالدائرة |
|
القيام بأي أعمال أخرى تسند إليه من السلطات المختصة وتقع في نــطاق إختـصاصاته |
|
