دائرة التخطيط والمشاريع

 

 

 

الهدف العام

 

المساهمة في رفع كفاءة أعمال التخطيط والتنفيذ للمشروعات بتطبيق الأساليب الحديثة في إعداد ودراسة المشروعات
 

 

الإختصاصات التنظيمية
دراسة وتقييم الفرص التنموية المتاحة بالبلدية وتحديد أوليات تلك الفرص لإدراجها ضمن خطط التنمية
إجراء الدراسات الخاصة بأساليب الاستفادة من الموارد الطبيعية
دراسة وتقييم المشروعات التي يقترح اعتمادها في خطط التنمية بالبلدية
إعداد التقارير بنتائج الدراسات والبحوث الخاصة بخطط ومشروعات التنمية بالبلدية
إعداد مقترحات الخطط والموازنات والتأكد من ترابطها وتكاملها بما يتفق وأهداف التنمية وذلك بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية بالبلدية
القيام بتقديم أي دراسات أو استشارات في مجال التخطيط على مستوى البلدية التي تحال إليها من قبل رئيس البلدية
التنسيق مع جهات التخطيط بمكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار في جميع مراحل إعداد وتنفيذ ومتابعة الاستراتيجيات والخطط والموازنات والبرامج التنموية بالبلدية
متابعة تنفيذ مشروعات البلدية وإعداد التقارير عما تحقق من إنجاز واقتراح وسائل معالجة الصعوبات التي تواجه التنفيذ
التنسيق مع الجهات المختصة بشان العقود ومراجعتها القانونية
المشاركة في تقييم المعطاءات وإعداد التقارير عن مدى مطابقتها للمواصفات المطروحة
المشاركة في تحديد المواصفات للمشاريع وإعداد قوائم الكميات بما يتناسب والاعتمادات المالية للمشاريع
القيام بتوفير الخرائط والمعلومات من مصادرها المتنوعة لاستخدامها في أعمال المشروعات المختلفة
إعداد وثائق المناقصات الخاصة بمشروعات البلدية ومتابعة إكمال الإجراءات المتعلقة بها بالتنسيق مع جهات الاختصاص
الاشتراك مع دوائر البلدية والتنسيق معهم في الدراسة والتنفيذ والإشراف على مشروعات البلدية
المشاركة في وضع التصاميم الخاصة بالمشروعات الفنية التي تقع في مجال اختصاصات البلدية ومتابعة تنفيذها
دراسة المشاريع والأعمال الفنية ومعاينة المواقع وتحديد الظروف الطبيعية لوضع الاستراتيجية الملائمة للعملية التصميمية
القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها الدائرة من قبل السلطات المختصة وتقع في نطاق اختصاصاتها
قسم التخطيط

 

 

الهدف العام

 

الإستفادة من الأساليـب العلميــة في تخطيط وتنفيذ المشروعات والأعمال الفنيـة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القيام بالدراسات والبحوث للأعمال الفنية بالمشروعات الخاصة بالبلديـة
إعداد دراسات الجدوى للأعمال الفنية والمشروعات بالتنسيق مــع الجهـات المختصة
إعداد الدراسات الفنية للمشروعات بالتنسيق مع الجهات والدوائر المختصة
إعداد دراسات ترشيد التكاليف ومحو الإسراف في جميع بنــود الأعمال الفنية والمشروعات
تحديـد الأوقـات القياسة ومعدلات الأداء للأعمال النمطيـة
تحديـد الأوقات ومعدلات الأداء التقديرية للأعمال غير النمطية
إعداد دراسات تطوير الأوقات القياسة ومعدلات الأداء النمطية والتقديرية
إعداد دراسات تحسين التشغيل ورفع كفاءة المعدات والتجهيـزات والنقليات
إعـــداد دراسات تطوير طرق العمل ونظم التخطيط والمتابعة للأعمال المختلفة بالدائرة بالتنسيق مع الأقسام التابعة لهــا
الإشتـراك في تخطيـــط المشروعــات ووضع البرامج الزمنية لهــا بالتنسيـق مع قسـم التخطيـــط بالدائـرة
إعـداد التقارير الدوريـة عن مجالات العمـل بالقسم
القيـــام بأي أعمال أخرى تسنـد إليه من السلطات المختصـة وتقــع في نطـاق إختصاصاته
قسم التصاميم

 

 

الهدف العام

 

وضـع التصاميـم الخاصة بالمشروعات الفنيـة التي تقع في مجال اختصاص البلديـة ومتابعـة تنفيذهـا
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القيـام بكافـة الأعمال التصميميـة للدائـرة والبلدية
دراسة المشاريع والأعمال الفنية ومعاينة المواقع وتحديد الظروف الطبيعية لوضع الإستراتيجية الملائمة للعملية التصميمية
القيام بأعمال التصاميم الهندسية والتنفيذية بكافة أنواعها المعمارية ،الإنشائية ،الكهربائية ،الميكانيكية ،الصحية ... الخ
إعداد التصاميم الهندسية التنفيذية حسب متطلبات المشروع ووفق اللوائح والنظم المعمول بها في السلطنــة
إعــداد خرائــط التجديـــد والتعـديل وغيرهـــا من الأعمال المطلوبـة للصيانـة
القيام بالأعمال المتعلقة بالتصاميم الداخلية كإختيارأنـواع المواد والأثاث والديكورالداخلي
القيـام بإعـداد مقترحات التصاميم وتقديم تلك التصاميـم بأنسب المواد لإستخدامها وأفضل السبل لتنفيذ المشروع وبأقل تكلفـة بالتنسيق مع الأقسام المعنية بالدائرة
تحديــد الإختلافات بين الخرائـط التصميميـة والأعمال المنفذة الفعليـة وإتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك
حفظ كافة الخرائط والمخططات التنفيذية بالإضافة إلى الرسومات المساحيـة
إعداد التقـاريـر الدوريـة عن الأعمال وإنجازات القسم
القيام بأي أعمال أخـرى يكلف بها القسم وتدخل ضمن إختصاصاته
قسم المواصفات والكميات

 

 

الهدف العام

 

المساهمة في سلامة تنفيذ المشاريع من خلال التحديد السليم للمواصفــات والكميات اللازمة من المستلزمات
 

 

الإختصاصات التنظيمية
إعـداد وتجهيز كافة مستندات المناقصات الخاصة بالبلديـة
القيام بكافة أعمال المساحة التي تحتاجها المشاريـع
تحديد المواصفات للمشاريع وإعداد قوائم الكميات بما يتنساب والإعتمادات المالية للمشاريع
إعداد وتجهيز مستندات العقود والإتفاقيات بالتنسيق مع الجهات المختصة
تنظيم الزيارات الميدانية للمقاولين المتناقصين للمواقع المختارة للمشاريـع المطروحة
تجميـع وتحديث النشـرات الفنية كالمقاييس ، أسعار المواد ، تكاليـف الأيدي العاملة ، وكافــة البيانات الأخرى المتعلقة بالمنتجات والعينات ... الـخ
القيام بتقييـم المنشآت القائمة وإعــداد التكاليـف التقديرية لها
مراجعة العطاءات والإشتراك في تقييم العطاءات وإعداد التقاريرالفنية وتقييم مدى مطابقتها للمواصفات المطروحة
المراجعة الحسابيـة للعطاءات وإعداد التقارير اللازمة بشأنها
تجديد وتحديث المواصفات والمتابعة الدورية لها بما يكفل مسايرة الحاضـر والظروف السائـدة
إعداد الإتفـاقيات ومـراجعتها
إعداد التقاريـر الدورية عن أعمـال وإنجازات القسـم
القيام بأي أعمـال أخرى تسند إليه من السلطات المختصــة وتقع في نطاق إختصاصاته
قسم الإشراف والمتابعة للمشاريع

 

 

الهدف العام

 

المساهمة في ضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للمخططات والمواصفات المحـــددة وفي التوقيتـات المقـررة للتنفيـذ
 

 

الإختصاصات التنظيمية
الإشـراف العام على مشروعات البلديـة
الإشــراف الدقيــق على العمل والتأكد من سير عمل المشـروع ومطابقة التنفيذ للمواصفات ومستندات العقد
التنسيـق مع الأقسام المعنية بالدائرة بشأن تسليم مواقع المشاريع للمقاوليــن
فحـص وإختيار كافة المواد والعينات المقترح إستخدامها في المشروع والتأكد التام لمطابقتها للمواصفات والمخططات بالتنسيق مع الأقسام المعنية
المراقبة اللصيقة لسير العمل والتأكد من مراحل العمل وتوافقها مع الجدول الزمني المعد لإنهاء المشروع
الإعداد والإشراف على الإجتماعات الدورية للمقاولين ومهندسي المواقـع
متابعة الشركات التي تنفذ المشاريع لإعداد التقاريرعن كل مشـروع
اصدار التعليمات اللازمة حسب ما تقتضيه مصلحة العمل والظروف الطبيعية المحيطة بالمشـروع
إعـداد مسببات تمديـــد المشاريع والأوامر التغييرية ورفعها للجهات المختصة لإقرارها والتصديق عليها
تقييم ومراجعة الفواتيـرالمرحليـة والنهائيـة للمشاريع
التنسيـق مع الجهات ذات الصلة بالمشروع بغرض الإستلام الإبتدائي وإعداد وتجهيز المستندات اللازمة لذلك
إعداد التقاريرالشهرية عن سيرأعمال المشاريع ورفعها للجهات المعنية
التفتيش الدوري على المشروعات خلال فترة الصيانة وإعداد تقارير دورية عن مدى وفاء المقاولين بالتزامات فترة الصيانة
التنسيـق مع الجهات ذات الصلة بالمشروع بغرض الإستلام النهائــي وإعداد وتجهيز المستندات اللازمة لذلـك
التنسيق الدائـم مع أمانه التخطيـط والمتابعة فيما يتعلق بتقييم ومتابعة سيـر المقاوليـن
إعداد التقـاريـر الدورية عن أعمال وإنجازات القســم
القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها القسم وتدخل ضمن إختصاصاتـه
قسم التنسيق والمتابعة

 

 

الهدف العام

 

تنظيــــم وتنسيـــق الأعمال اللازمة لتسهيل عمل الدائــرة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القيـام بجميـع أعمال التنسيق الادارية وعلاقــات العمل بالنسبة لأقسام الدائرة مع الجهات ذات العلاقـــــة
متابعـة الدراسـات الفنيـة للتطويـر والتخـطيـط العمراني والانتهاء بالحصول عليها ورفعها للمدير
متابعـة تحليـل المناقصات المحولة من مدير الدائرة
التنسيـق مع الجهات الإستشاريـة فيمــــا يتعلـق بالدراسات الإستشارية للمشاريـع
التنسيـق لإعـــداد مقترحات الموازنة السـنوية للمشاريـع التــي تنفـــذها البلديـة
مراجعـة الفواتيـر بعد اعدادها من قسم حسابات المشاريع
التنسيـق مع الجهات المختصة بشأن العقود ومراجعتهـا
إعـداد ومتابعة البرامج الزمنـي للمشاريع
متابعة أعمـال التصديقات على جميـع المشاريع في المديريـات والدوائـر المعنية
القيـام بأعمـال البريــد والحفــظ
القيام بأعمال الصادر والـوارد
تنفيـذ أعمال الطباعة والتصويرلجميع أقسام الدائـرة
التنسيـق مع دائـرة شؤون الموظفيـن فيما يتعلق بشؤون العامليـن بالدائـرة ، وتنفيـذ اللوائـح والقــوانين المقــــررة في هــذا الشـأن
القيـام بتوفير الأدوات الكتابية اللازمة لعمل الدائرة بالتنسيـــق مع دائرة الشؤون المالية والإداريـــة
الإشـراف علـى عمل الفراشيـن والمراسلين بالدائرة
القيــام بأي أعمال أخرى يحددها مديـر الدائرة في نطاق إختصاص القسـم