دائرة العلاقات العامة والإعلام

 

 

 

الهدف العام

 

بث الوعي لدى المواطنين في المجالات التي تتعلق بالخدمات التي تقدمها البلدية وتوفير البيانات والمعلومات التي تمكن المواطنين من الحصول على تلك الخدمات بسهولة ويسر وتنظيم الاستفادة منها
 

 

الإختصاصات التنظيمية
وضع خطة عمل متكاملة للتوعية والإعلام والعلاقات العامة والعمل على تنفيذها بعد إقرارها من رئيس البلدية
متابعة تنفيذ الخطة وتقديم تقارير دورية عن تقدم التنفيذ
جمع وتصنيف المعلومات الخاصة بالبلدية وأنشطتها المختلفة وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بأخبارها وفق توجيهات رئيس البلدية
متابعة ما ينشر ويذاع في وسائل الإعلام المختلفة من معلومات ذات علاقة بأعمال وإنجازات البلدية وإعداد مذكرة بشأنها وعرضها على الدوائر والمديريات المعنية بها
العمل على تزويد المواطنين بالمحافظة بالمعلومات الأساسية والحيوية عن نشاطات البلدية المختلفة بغرض كسب تعاونهم في تنفيذ خططها وتحليل آرائهم للوقوف على مستوى الخدمات التي تقدمها لهم البلدية
إعداد النشرات التي تتناول الموضوعات التي تهم المواطنين وتتعلق بالأنشطة والخدمات التي تقدمها البلدية
الإعداد للمحاضرات والندوات والحفلات الرسمية التي تقيمها البلدية وتنظيم الأنشطة الاجتماعية الأخرى للعاملين بها
القيام بالتنسيق مع المطابع بشأن المطبوعات الخاصة بالبلدية
استقبال ومرافقة ضيوف البلدية وإعداد البرامج المناسبة لزيارتهم والقيام بأعمال المراسم اللازمة
متابعة اتجاهات ومجالات التطوير الإعلامي بدول الخليج والدول العربية واقتراح مجالات الاستفادة منها في أنشطة النشر والإعلام بالبلدية
القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها الدائرة وتدخل في نطاق اختصاصها
قسم العلاقات العامة

 

 

الهدف العام

 

تنظيـم وإدارة الـعلاقات الحسنة وتوثيـق صلة البلدية وتدعيم مكانتها مـع الجماهيـر الداخلية والخارجية
 

 

الإختصاصات التنظيمية
وضـع خطة العمـل بالقسـم وإقرارها من مديـر الدائرة والعمل على تنفيذهـا
تقديم الخدمات لكافة الوحدات الإدارية بالبلدية ومساعدتها في تسهيل وظائفها المتصلة بالجمهور
جمع وتصنيف المعلومات الخاصة بالبلدية وأنشطتها المختلفة للإستفــادة منها عند الحاجة وصياغتها في تقارير ربع سنوية وإحصائيات سنوية
جمــع وتنظيـم المطبوعات التي ترد إلى البلدية والتي تصدرها وشـراء الكتـب والمـراجع التي يستفاد منها في أعمال البلدية وتصنيفهــا وحفظهــا في المكتبـة التابعة للدائرة مع الإشراف عليهــا وتنظيــم عمليــة الإعارة
إستقبال ومرافقة ضيـوف البلدية وإعداد البرامج المناسبـة لزيارتهم والقيام بأعمال المراسم اللازمة
الإشراف على إقامة الحفلات الرسمية للبلدية وتنظيم الأنشطة الإجتماعية الأخرى للعامليــن بهـا0
القيـام بالإعداد والإشـراف على الإحتفال بالمناسبات التي تهم البلديــة كيـوم المدينـة العربيـة وغيرها
إعـداد التقاريــر الدوريـة وغيرالدورية عن أعمال وإنجازات القسم وتقديـم مقترحات تطوير نشاط العلاقات العامة
القيــام بأي أعمـل أخـرى يكلـف بهــا القسـم وتدخل في نطاق إختصاصه
قسم الإعلام

 

 

الهدف العام

 

ضمان توافر المعلومات الصحيحة عن البلديـة وتزويد الأطراف المعنية بها للمحافظة على العلاقات الطيبة والصورة الذهنية لدى الأطراف الداخليـة والخارجيـة عن أهــداف وإنجازات البلدية
 

 

الإختصاصات التنظيمية
إعـداد وتنفيــذ خطــة متكاملـــة لإرشاد المواطنين في مجال الخدمات التي تقدمها البلدية
تزويد أجهزة ومؤسسات الإعلام والنشر داخلياً وخارجياً بالمــواد الإعلاميـة المناسبـة وتنسيق التعاون بين البلدية وتلك الأجهزة
إعــداد الكتـب والنشـرات الخاصة بالبلدية وتحديثها سنوياً من حيث المادة العلمية المناسبة والقيام بالتصاميم اللازمة لذلك
التغطية الاعلامية لأنشطة البلدية عبر مختلف وسائل الاعلام
التنسيـق مع أقسام الدائرة لتوجيه وزيادة فعالية دورالدائرة في مجالات التوعية والاعلام والعلاقات العامة

التنسيق مع الوسائل الاعلامية المختلفة في شأن إعلانات البلدية

القيام بأعمال التصويـر الفوتوغرافي والتلفـزيونـي بما يخدم أهـداف البلديـة
إعداد برامج إذاعية وتلفزيونية عن أنشطة البلدية والتنسيـق في ذلك مع الاذاعة والتلفزيون
متابعة ما ينشر ويذاع في وسائل الاعلام المختلفة في معلومات ذات علاقة بأعمال وإنجازات البلدية وإعـداد مذكرة بشأنها وعرضها على الدوائر والمديريات المعنية بها
الإشـراف على اللوحات الإعلانية بالبلدية
إعـداد أدلة الإستفـادة من الخدمات التي تقدمها البلدية للمواطنن
القيام بأي أعمال أخرى يكلـف بها القسم في نطاق إختصاصه
قسم التوعية

 

 

الهدف العام

 

تحقيق التفاهم المشترك وتقارب المفاهيم والتصورات بين البلدية والمواطنين ورفع مسـتوى وعي المواطنين بأهداف وأنشـطة وإنجازات الدوائر والمديريات المختلفة بالبلدية
 

 

الإختصاصات التنظيمية
وضع خطة العمل بالقـسم ومناقشتها مع مدير الدائرة والعمل على تنفـيذها
الإعـداد للمحاضرات والندوات التي تقيمها البلدية لتوعية المواطنين ومناقشة مشاكلهم
المشاركة في إعـــداد النشرات التي تتناول الموضوعات التي تهم المواطنين وتتعلق بالأنشطة والخدمات التي تقدمها البلدية
المشاركة في التنسيق مع المديريات والدوائر المعنية في إعداد الدراسات الميدانية للتعرف على المجالات التي تتطلب توعية المواطنين بشأنـها
التعاون مع الجهات الخارجية على مستوى السلطنة والتي تهتم بمهـام التثقيف والتوعية لتحقيق التكامل فيما بينها وزيادة انتفاع المواطنين بها وترشيد الانفاق العـام
تنظيم حـملات التوعيـة المختلفة التي تعالج قضايا العمل البلـدي
تنظـيم المسابقات الهادفة التي ترمي إلى زيادة الوعي البيئي
حصر الظواهر المختلفة التي تؤثر سلباً على أنشطة البلدية ووضـع الأساليب المناسبة لمعالجتـها
التنسـيق مع قسم الاعلام في الاستفادة من الوسائل الاعلامية المختلـفة لنشر التوعية البيئية
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها القسم في نطاق إختصاصه