دائرة المهرجان

 

 

 

الهدف العام

 

الإعداد لمهرجان الخريـف بصلالـة
إدارة مركز البلدية الترفيهي لإقامة أي مهرجانات أو احتفالات أو معارض به
الاستفادة من المركز في المجالات أو المناسبات الاجتماعية والثقافية والترفيهية والسياحية بالتنسيق مع الجهات المختصة

 

الإختصاصات التنظيمية
التخطيـط لمهرجان الخريـف بصلاله سنوياً
الإشراف على أعمال التنسيق للجنة الرئيسية المنظمة للمهرجان
التنسيق بين اللجان الفرعية والجهات المشاركة ومتابعة سير العمل بها
الإشراف على حفظ كافة المكاتبات والتقارير والمعلومات الخاصة بمهرجان خريف صلاله والمهرجانات والاحتفالات والمعارض الأخرى التي تقام بأي من مواقع البلدية
إعداد الموازنة العامة لمهرجان خريف صلاله ومتابعة المصروفات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالبلدية واللجان المشاركة بالمهرجان
العمل على تقديم بدائل لتنفيذ الفعاليات والخدمات الأساسية للمهرجان التي من شأنها الحد من الإنفاق بترشيده وتخفيض المنصرفات مع تنفيذ أنشطة المهرجان بأعلى قدر ممكن من الكفاءة
إعـداد وتخطيـط برامج الإعلان والترويج للمهرجان
متابعة ما يتبقى من أعمال وعلاقات عمل تخص المهرجان بعد انتهاء فعالياته والعمل على تصفيتها
العمل على إعداد ومتابعة وتجهيز مركز البلدية الترفيهي لإقامة مهرجان خريف صلاله وإدارته واستغلاله واستغلال الحدائق العامة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالبلدية لوضع برامج لأنشطة ثقافية وترفيهية ، رياضية … الخ ، في المناسبات العامة كالأعياد الدينية والوطنية
تنفيذ برامج الاحتفالات بالمناسبات التي تقيمها المنظمات الإقليمية والعالمية وتكون البلدية معنية بها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالبلدية
الإشراف على إعداد التقرير السنوي حول مهرجان الخريف أو أية مهرجانات أو احتفالات أخرى تقيمها البلدية في مركز البلدية الترفيهي بصلاله
القيام بأية أعمال أخرى في مجال المهرجانات والاحتفالات تكلف بها من قبل رئيس البلدية
قسم الشؤون الإدارية

 

 

الهدف العام

 

ضمان تطبيق القوانين واللوائح والنظم الخاصة بالشـؤون الاداريــة للمهرجان وإنجاحه
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القــيام بجمــيع أعـمال البريد الصادر والوارد الخاص بالدائرة وتنظــيم إرسالـه وإستلامه
حفـظ كافة المكاتبات والتقارير والمعلومات الخاصة بمهرجان الخـريف والإحتفالات والمعارض التي تقام بأي موقع من مواقع البلـديـة
إعـداد ملـف الإنتاج الأسبوعي بالصادر والـوارد بالدائرة وعـرضه على مديرالدائرة للتوجيـه
القـيام بفتح السجلات والملفات للمراسلات والمعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالدائرة وتنظيم حفظها مع جميع خلفياتها مما يسهل الرجوع إليها
التنسيق مع شـؤون الموظفين فيما يتعلق بشؤون موظفي الدائرة
القـيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير الخاصة بالدائرة
توفيرالأدوات والمستلزمات اللازمة لإنجاز الأعمال وفق النظم المعتمدة في هذا الشأن
الإشـراف على الفراشـين والمراسـلين
إعـداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم لمدير الدائرة
القــيام بأيـة أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير
قسم التجهيزات والمناشط

 

 

الهدف العام

 

إعداد وتجهيز مركز البلدية الترفيهي بما يضمن إستغلاله تجارياً وسياحياً وترفيهياً ورياضياً في موسم الخريف والمناسبات العامة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
العمل على إعداد وتجهيز مركز البلدية الترفيهي لإقامة المهرجان وفقاً للبرامج وحسب ما تقرره لجنة المهرجان
إدارة مركز البلدية الترفـيهي وإستغلاله تجارياً وسياحياً
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالبلدية لوضع برامج لأنشطة ثقافـــية ورياضية وترفيهية ..الخ في المناسبات العامة كالأعياد الدينيـة والوطنية
إعـداد الخـــطط لتنفيذ جمــيع المناشط ( الفنية والثقافية والرياضــية والترفيهية والمعارض المتخصصة ) وغيرها مما تقرره لجنة المهرجان
التنســيق حول تنفـــيذ الأنشطة المختلفة مع الجهات ذات العلاقة ومتابعـة التنفـــيذ
متابعة ما يتبقى من أعمال وعلاقات عمل في مجال التجهيزات والأنشطة بعد إنتهاء فعاليات المهرجان والعمل على تصفـيتها
تنفـيذ برامج الإحتفالات بالمناسبات التي تقيمها المنظمات العالميـة والإقليمية وتكون البلدية معنية بها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالبلدية
إعداد تقرير تفصيلي عند إنتهاء كل دورة من دورات المهرجان
حفـظ الخلفيات لأعـمال التجهيزات والأنشطة لكل دورة للإستـــفادة منها عـند الإعداد للدورات التالية
القـيام بأيـة أعمال يكلف بها من قبل مدير الدائرة
قسم الإعلان والترويج

 

 

الهدف العام

 

وضع حفظ الترويج الإعلامي والتسويق للمهرجان وإبراز أهميته وعائده الإقتصادي واستقطات مشاركة القطاع الخاص مما يسهم في إنجاحه
 

 

الإختصاصات التنظيمية
إعـداد تصور للترويج الإعلامي للمهرجان للإعتماد من قبل لجنة المهــرجان والعمل على تنفيذه بعد إعتماده
القـيام بالتغطية الإعلامية والصحفية الشاملة للمهرجان بالتنسـيق مع الأجهزة الإعلامية ووفقاً لما تقرره لجنة المهرجان
إعـداد تصور للعملية التسويقية للمهرجان لإبراز أهميته وعائده الإقتصادي والإجـتماعي والسياحي
وضع تصورلمشاركة القطاع الخاص في العملية التسويقية مشاركة إيجابيـة تروج للمهرجــان من خلال ترويج شركات ومؤسسات القطاع الخاص لمنتوجاتها وخدماتها
- إعداد وحفظ المعلومات حول الإعلان والترويج بعد إنتهاء كل دورة من دورات المهرجان مما يساعد في إعـــــداد خطط وبرامج الإعلان والترويج في الدورات التالية
إعداد تقرير تفصيلي عند إنتهاء كل دورة من دورات المهرجان
القـيام بأية أعمال يكلف بها القسم من قبل مدير الدائرة
قسم التنسيق والمتابعة المالية

 

 

الهدف العام

 

ضمان تطبيق القوانيين واللوائح والنظم الخاصة بادارة الشؤون المالية للمهرجان وانجاحه
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القـيام بأعمال التنسيق للجنة الرئيسية للمهرجان من تنظيم لإجتماعاتها وإعـداد جدول الأعمال وتسجيل المحاضر ومتابعة الـتوصـيات
التنسـيق مع اللجان الفرعيـــــة للمهرجان والجهات المشاركة بما يضمن دقة وسهــولة المعاملات
متابعـة ما تبقى من أعمال وعلاقات عمل إدارية بعد إنتهاء المهرجان والعـمل على تصفيتها
إعـداد تقرير تفصيلي عند إنتهاء كل دورة من دورات المهرجان
القـيام بأي أعمال أخـرى يحـددها مدير الدائرة في نطاق إخــتصاص القسـم