دائرة التنسيق والمتابعة

 

 

 

الهدف العام

 

التنسيق والمتابعة في ما يتعلق بشؤون بلديات الولايات مع المديريات العامة والأجهزة المختصة بالبلدية وفقاً لتوجيهات نائب رئيس البلدية
 

 

الإختصاصات التنظيمية
تنسيق وإنجاز الاتصالات بين بلديات الولايات بالمحافظة والمديريات العامة والأجهزة المختصة بالبلدية وفقاً لتوجيهات نائب رئيس البلدية
متابعة شؤون بلديات الولايات بالمحافظة لدى المديريات العامة والأجهزة المختصة بالبلدية وفقاً لتوجيهات نائب رئيس البلدية
إنجاز الأعمال المكتبية المتعلقة ببلديات الولايات لدى نائب رئيس البلدية
نقل توجيهات نائب رئيس البلدية إلى بلديات الولايات بالمحافظة ومتابعة تنفيذها
إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال بلديات الولايات بالمحافظة
أي أعمـــــال أخرى تسند إليها من نائب رئيس البلدية
قسم التنسيق

 

 

الهدف العام

 

ضمان توفر كافة أعمال التنسيق الخاصة لشؤون البلديات بالولايات وفقاً للتوجيهات وصولاً لتحقيق الأهداف المرجوة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
القــيام بجميع أعمال التنسيق بالدائرة بما في ذلك أعمال البريد والحفــظ اللازم للمسـتندات والوثائق
القـيام بأعـمال الصادر والــوارد
تنفـــيذ أعــمال الطـباعة والتصويرلجميع أقسام الدائرة
القــيام بجميع الأعمال المكتبية المتعلقة ببلديات الولايات لدى نائـــــب رئيــس البلديـة
القــيام بأعمال تنسيق وتنفيذ الإتصالات بين بلديات الولايات والمديريات العامــــة بالمحافظـة والأجهزة المختصة بالبلدية وفقاً لتوجـيهات نائــب رئيس البلدية
القيام بتوفي الأدوات الكتابية اللازمة لعمل الدائرة بالتنسيق مع الجهات المخـتصة
الإشـراف على عـمل الفراشــين والمراسلـين بالدائرة
إعـداد التـقارير الدوريـة الخاصة بأعمال القسم
القـيام بأي أعـمال أخـرى يكلف بـــها القســـم وتقع في نطاق إختصاصـه
قسم المتابعة

 

 

الهدف العام

 

متابعـة الأعمال الخاصة لشؤون بلديات الولايات وفقاً لتوجيهات نائب رئيـس البلدية بما يوفـر ضمان الإنجاز الفعال للنتائج المســتهدفة
 

 

الإختصاصات التنظيمية
متابعـة شؤون بلديات الولايات بالمحافظة لدى المديريات العامة والأجهـزة المختصة بالبلدية وفقاً للتوجيهات
متابعــة تنفيذ القرارات والأوامر والتوجيهات التي يصدرها نائب رئيــــس البلديــة إلى بلديات الولايات وتقـديـم تقارير عن ما تنــتهي إلـيها
تلقي التقاريرالدورية وغير الدورية الخاصة بسيرالأعمال والإنجازات من بلديات الولايات وتحليلها وإعداد تقاريرمتابعة عنها ورفعها
إعـداد التـقاريـر الدورية الخاصة بأعمال القسم
القـيام بأي أعمال أخـرى يكلف بها القسم وتقع في نطاق إختصاصه